對生產型企業而言，倉庫管理的優劣往往決定了整個生產是否順利，整體效率能否提高。購進是否及時，原料是否齊全，庫存是否安全，配件是否合格，庫存是否充足，進貨和進貨是否暢通等，無不影響生產的各個環節。

    要管理好倉庫，僅靠人工是不夠的，還需要一個有效的信息化工具——倉儲管理系統的應用，這樣就可以達到以下管理效果。

    1.倉庫規劃。

    一個好的倉庫規劃，不僅能在有限的空間中盡可能地儲存更多的物品，而且避免不同質量.狀態.大小.種類的貨物混合在一起，以方便查找貨物.上架、盤點等作業。

    企業根據自己的貨物特性，合理劃分各庫/庫/庫，條碼標簽、粘貼標識。再次將這些倉庫/庫區條碼/條碼整理一鍵導入到倉儲管理系統中，一方面可進行系統的維護管理，另一方面可將貨品與存儲進行綁定，便于后續找貨、上架、盤點等作業，生成一個倉庫使用報表。

    2.條碼管理商品的清晰。

    由于大部分商品都是手工制作，所以很容易產生識別錯誤，出現收錯、發錯貨等一系列問題，也增加了追溯難度，增加企業損失。

    在庫管條碼功能下，每件商品都有一個[敏感詞]的條碼號，貼上條碼標簽，貼上二維碼.條碼編號.物料名.料號.出庫時間.數量等數據，讓工作人員既能通過肉眼識別，同時配合PDA手持設備掃描，自動采集貨物信息，避免接收差錯，發送錯誤等一系列問題。

    此外，此條碼號，可快速跟蹤貨物名稱，跟蹤貨物名稱.儲位，操作人員.運行時間.對數數據等數據，快速解決問題，降低損失。

    3.貨物擺放整齊，通道暢通。

    以往人工上架，易發生物品亂放.堆積如山.倉庫內貨物多.同一庫位可放多個庫位.后續找貨困難等一系列問題。

    通過倉庫管理系統的上架策略，可以自動地計算出每件貨物的優上架位置(如同將一件物品放在同一庫位或旁邊)。新增的商品將上架到閑置倉庫)，利用PDA可將貨物與倉庫連接起來，這樣可以使貨品整齊劃一，方便查詢，又不會阻塞通道。

    4.優化流程，提高效率。

    以往的作業流程，有許多不合理之處，而且嚴重依賴于老員工的經驗，還需要時時錄入工作數據，工作量大、效率低、準確性低。

    庫管系統可以優化作業流程，減少各環節作業的不合理性，并通過系統指導作業，通知員工到哪一倉找貨、上倉到哪倉，再加防錯提醒，從整體上提高作業效率和準確率。該系統無需人工輸入工作數據，實現了自動同步更新，確保了數據的準確性和實時性。

    5.符合庫存管理報表。

    在以往的生產過程中，由于人為錯誤，經常導致存貨和實物不符，而盤點耗時費力，存在著隨意盤點的現象，導致盤點結束后仍有部分貨品庫存不齊。

    庫管系統優化庫存管理，實時動態更新庫存數量，完成基本采購任務后，庫存自動增減，達到實時穩定的庫存。

    在計數時，員工只需使用PDA掃描物料、成品和庫存標簽，輸入實盤數量。并且，在盤點結束后，可以生成明細報表，并支持將實盤庫存轉化為系統庫存，以確保核對的一致性。

    6.加強人事管理。

    庫房管理系統可以自動計算每個員工的工作量，哪個員工工作勤快，哪個員工"摸魚"，一目了然，同時可以制定合理的考核標準，實現多勞多得。

    庫房在現代企業生產中的地位日益突出，而倉儲管理系統可以幫助企業更好地管理倉庫，創造更大的效益。